電話會議

電話會議作為常用的交流手段發揮著重要作用,作為一種國際流行的辦公方式,具有節省費用、節省時間、實時性強、不受地域限制的優點,是現代商務、辦公、管理的重要手段

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電話會議系統主要由以下幾部分組成:電話通信系統(程控交換機PBX)、電話會議服務器(ctsIVR)、會議管理模塊、會議操作員管理模塊、數據庫等組成。電話會議系統采用模塊化設計,企業可以根據自己的實際情況,在系統配置上進行從小規模到大規模的靈活選擇,規??纱罂尚?,并可平滑升級。

 

功能介紹

主動呼入系統參加會議

參加會議各方可以呼入到會議系統后系統可以要求主叫方輸入用戶代碼和密碼,只有通過驗證才能進入會議室;

會議組織方可以通過客戶端系統在電腦上或者手機上進行操作,呼叫其他參加會議的各方電話,呼通后被叫方自動進入會議室;

如果會議組織方身邊沒有電腦,可以先主動呼入到會議系統,進入會議室后通過電話按鍵呼叫其他參加會議的各方電話參加會議;

系統管理員可以對每個會議室進行管理,例如可以設定某個會議室的使用時間,只有在設定的時間段內才能使用該會議室,也可以給某個會議室設定密碼,要進入該會議室必須輸入密碼才能進入;

  • 主動呼入系統參加會議

  • 身份驗證

  • 通過客戶端系統主動呼叫其他人參加會議

  • 通過電話按鍵呼叫其他參加會議的各方電話

  • 會議室管理功能

 
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會議組織方可以隨時通過電話按鍵或者客戶端系統啟動對正在進行的實時錄音,錄音內容存放以語音文件的形式存放,隨時可以查詢回放;

如果會議組織方身邊沒有電腦,可以先主動呼入到會議系統,進入會議室后通過電話按鍵呼叫其他參加會議的各方電話參加會議;

會議組織方可以隨時通過電話按鍵或者客戶端系統對會議室加/解鎖,加鎖后其他呼入的電話不能進入該會議室;

正在開會的某些人可以建立秘密會談室,進入密室的與會者的談話內容只限與密室內的人可以聽見,也不會影響原來會議的正常進行;

任一普通電話終端(固定電話或手機)均可參加會議,方便會議隨時隨地召開;

管理員統可實時監控各會議通道的使用情況,并記錄參加會議各方的日志記錄;

組織會議方者可以通過自己的會議客戶端系統快速查找到參加會議人員資料,并立刻建立會議(無需一一撥打電話);

系統最小配置為一臺PC,4個語音會議通道,一個節點最多可擴至120語音會議通道;不同的節點通過TCP/IP聯網。用戶可根據實際情況,平滑升級。模塊性強,易于系統擴容;

日志記錄和話單查詢統計功能,系統對每一個會議都有日志記錄,對參加該會議的每一方都有詳細記錄(包括主叫號碼、日期時間等信息,錄音信息等)。

  • 會議錄音功能

  • 會議室加/解鎖功能

  • 通過電話按鍵呼叫其他參加會議的各方電話

  • 系統可以為會議者提供密室功能

  • 參加會議方式不受限制

  • 會議記錄功能

  • 參加會議人員資料管理

  • 可擴展性

  • 后臺管理功能

 
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供應商選擇推薦

 

目前為止一般需要考慮三個方面:

選擇(PSTN)網絡技術的供應商。(但價格比網絡的要高很多 有:Anychat[1] 、移動、聯通、因科美、全時、好會通、優聽(UMeeting)、Meetingtel、會訊通等)。

好的電話會議,主持人好操作,會議效率就高,比較好的有:優聽(UMeeting)、Anychat、全時、遠特(Meetingtel)電話會議等)。

你須要跟據自己的需求而定,會議要不要、錄音、通話帳單細、托管等 當然你參會人數少,如果只是想三到四個人參會,那就不用電話會系統了,只要一個多方通話的功能就可以了。(供應商有:Anychat、移動、聯通、因科美、全時、優聽(UMeeting)、遠特、好會通、會訊通等)

如果你的參會人數較多,就一定要用會電話會議系統了。(據說全時的電話會議系統最多可以達到4000方數,優聽(UMeeting)電話會議系統最多可以超過2000方數)

  • 電話會議系統的通話質量

  • 電話會議系統操作性的簡便程度

  • 系統的功能方面

 
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